Perbedaan Aplikasi Akuntansi Dekstop dan Cloud

Penggunaan software akuntansi untuk melakukan pencatatan keuangan memang lebih efisien dan efektif dibandingkan pencatatan secara manual. Pembukuan dan pencatatan keuangan menggunakan aplikasi bisa Anda gunakan dalam 2 cara. Anda dapat memilih memakai aplikasi keuangan desktop serta aplikasi akuntansi berbasis cloud atau awan.

 Perbedaan Aplikasi Akuntansi Berbasis Cloud dengan Aplikasi Keuangan Desktop
Aplikasi akuntansi berbasis cloud dan desktop memiliki fungsi yang sama, melakukan pencatatan keuangan. Namun, kedua jenis aplikasi ini memiliki cara kerja yang jauh berbeda. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi,jasa pembuatan aplikasi akuntansi akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda.

Software keuangan berbasis desktop dapat digunakan tanpa menggunakan koneksi internet. Anda dapat menjalankan aplikasi ini dalam beberapa komputer menggunakan konfigurasi client-server menggunakan koneksi LAN. Selanjutnya, Anda hanya terbatas bisa menggunakannya pada komputer yang telah terinstal aplikasi akuntansi.

Sementara itu, aplikasi keuangan berbasis cloud tidak membutuhkan keberadaan komputer untuk server. Untuk pengoperasian aplikasi berbasis cloud ini, Anda memerlukan jaringan internet yang andal. Dengan begitu, aplikasi ini dapat dijalankan di mana saja menggunakan perangkat apa saja.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Akuntansi Berbasis Cloud

Setelah membaca penjabaran mengenai aplikasi akuntansi berbasis cloud, Anda bisa mengetahui perbedaannya dengan aplikasi keuangan desktop. Dengan cara kerja seperti ini, software akuntansi cloud memberikan banyak keuntungan, di antaranya adalah:

a. Pengeluaran Berbasis Pemakaian

Ketika Anda menggunakan aplikasi keuangan desktop, Anda perlu melakukan investasi awal dalam jumlah besar. Investasi awal ini diperlukan untuk memperoleh lisensi aplikasi, komputer, serta berbagai perangkat pendukung yang diperlukan.

Kondisi ini sangat kontras kalau dibandingkan dengan aplikasi akuntansi berbasis cloud. Anda hanya perlu mengeluarkan biaya untuk setiap pemakaian aplikasi. Berbeda dengan konsep pembelian lisensi pada aplikasi keuangan desktop, aplikasi akuntansi cloud merupakan layanan berbasis langganan.

Anda bisa menjumpai penggunaan layanan akuntansi berbasis cloud yang ditawarkan dengan program langganan per bulan atau per tahun. Selanjutnya, Anda bisa melakukan evaluasi apakah penggunaan aplikasi tersebut mampu meningkatkan kinerja bisnis. Kalau tidak, Anda dapat berhenti berlangganan dan mencari aplikasi lainnya.

b. Biaya Operasional yang Murah

Ketika menggunakan aplikasi keuangan desktop, Anda perlu mengeluarkan biaya operasional yang tak sedikit. Biaya tersebut diperlukan untuk berbagai hal, termasuk di antaranya adalah komputer server, biaya perawatan, serta pengeluaran tak terduga ketika ada kerusakan pada hardware.

Situasi ini tidak akan Anda hadapi ketika menggunakan software akuntansi cloud. Bahkan, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya pengeluaran sepeser pun. Pengelolaan server akuntansi cloud sepenuhnya menjadi tanggung jawab vendor aplikasi. Kalaupun terdapat permasalahan, Anda bisa menghubungi pihak vendor untuk penyelesaiannya.